Scarithaetruceazi - Informativa Privacy trattamento dati T&E

Titolare del trattamento e soggetti coinvolti

Il titolare del trattamento è la società che gestisce il sito scarithaetruceazi.pro e che definisce finalità e mezzi del trattamento dei dati personali connessi ai servizi offerti in ambito di pianificazione finanziaria aziendale e controllo delle spese di viaggio e intrattenimento. Il titolare può avvalersi di soggetti terzi, debitamente nominati responsabili del trattamento, per attività tecniche, gestionali o organizzative, quali la manutenzione del sito, la gestione di strumenti informatici, l’erogazione di servizi di posta elettronica e l’analisi aggregata del traffico. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto utilizzando i canali di contatto indicati sul sito. Gli incaricati autorizzati al trattamento operano sulla base di istruzioni documentate, con obbligo di riservatezza e nel rispetto delle misure di sicurezza definite dal titolare.

Tipologie di dati personali trattati

Il titolare tratta diverse categorie di dati personali, raccolti principalmente attraverso la navigazione sul sito, la compilazione di moduli di contatto e l’interazione con contenuti relativi alla pianificazione e al monitoraggio delle spese di viaggio e intrattenimento. Tra i dati forniti direttamente dall’utente possono rientrare, a titolo esemplificativo, nome, cognome, ruolo aziendale, indirizzo email, eventuali informazioni inserite nei campi liberi dei moduli, oltre a preferenze espresse in relazione a richieste di chiarimento sui servizi. Durante la navigazione possono essere raccolti dati tecnici, quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati di log, informazioni sul browser, data e ora di accesso, pagine visitate e interazioni con le sezioni dedicate alla gestione del budget T&E. Alcuni dati possono essere acquisiti tramite cookie e tecnologie simili, secondo quanto specificato nella Cookie Policy.

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime. In particolare, il titolare utilizza i dati per consentire la corretta fruizione del sito e dei contenuti relativi alla pianificazione finanziaria aziendale e al controllo delle spese di viaggio e intrattenimento, per gestire le richieste inviate tramite i moduli di contatto, per fornire eventuali riscontri informativi e per adempiere ad obblighi di legge o a ordini provenienti da autorità competenti. Ulteriori finalità comprendono la sicurezza del sito, la prevenzione di abusi, la produzione di statistiche anonime o aggregate sull’uso delle pagine e il miglioramento organizzativo dei servizi descritti. Quando previsto, i dati possono essere utilizzati anche per comunicazioni informative su aggiornamenti rilevanti dei servizi o delle policy, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente e delle basi giuridiche applicabili al trattamento.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene su diverse basi giuridiche, a seconda della specifica finalità perseguita. Per garantire il funzionamento del sito, la sicurezza delle comunicazioni e la gestione delle richieste inoltrate dall’utente, il trattamento si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o sul legittimo interesse del titolare a fornire informazioni sui servizi di pianificazione e controllo delle spese di viaggio e intrattenimento. Quando il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali, la base giuridica risiede nella normativa applicabile. Nei casi in cui sono utilizzati cookie non tecnici o vengono inviate comunicazioni informative non strettamente collegate alle richieste dell’utente, il trattamento si basa sul consenso esplicito, libero e revocabile in qualsiasi momento. In assenza di una base giuridica idonea, il trattamento non viene effettuato.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali necessari alla gestione delle richieste di contatto, quali nome e indirizzo email, è facoltativo ma può risultare indispensabile per ricevere un riscontro dal titolare. L’eventuale rifiuto di fornire tali informazioni può comportare l’impossibilità di ottenere le indicazioni richieste in merito a metodi e strumenti per la gestione del budget di viaggio e intrattenimento. Il conferimento dei dati raccolti tramite cookie tecnici è strettamente necessario al corretto funzionamento del sito e alla sicurezza delle comunicazioni, mentre l’uso di cookie di natura non tecnica è subordinato al consenso dell’utente, che può essere prestato o negato attraverso gli strumenti messi a disposizione. I campi liberi presenti nei moduli non devono contenere dati sensibili o informazioni eccedenti rispetto alle finalità della richiesta.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, in casi limitati, con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la protezione delle informazioni in relazione ai rischi di perdita, alterazione, accesso non autorizzato o uso improprio. Tali misure comprendono, tra l’altro, procedure di autenticazione, sistemi di registrazione degli accessi, criteri di minimizzazione dei dati trattati e politiche interne per la gestione dei profili autorizzativi. I dati sono conservati per un periodo proporzionato alle finalità perseguite e, in ogni caso, non oltre il tempo necessario a gestire le richieste, adempiere agli obblighi di legge e documentare le attività svolte in relazione ai servizi descritti sul sito. Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati, resi anonimi o archiviati con accesso limitato, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dalla normativa vigente.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi di natura tecnica, gestionale o professionale al titolare, quali fornitori di servizi informatici, gestori di infrastrutture di rete, consulenti legali o soggetti che collaborano alla gestione dei contenuti relativi alla pianificazione delle spese di viaggio e intrattenimento. Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o come autonomi titolari, in conformità alla normativa applicabile e agli accordi contrattuali in essere. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità competenti, enti pubblici o organismi di controllo, nei limiti di quanto richiesto da obblighi di legge o da ordini legittimi. Di norma, il titolare non effettua trasferimenti di dati personali verso paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo; qualora ciò si rendesse necessario, i trasferimenti avverrebbero nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa vigente, diversi diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali. Tra questi rientrano il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di accedere al loro contenuto, di chiederne la rettifica di informazioni inesatte o l’integrazione di quelle incomplete, nonché la cancellazione quando ricorrono i presupposti di legge. È inoltre possibile richiedere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato e, quando tecnicamente fattibile, ottenere la portabilità dei dati forniti. Qualora il trattamento si basi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità delle attività svolte prima della revoca. L’esercizio dei diritti avviene rivolgendosi ai recapiti indicati sul sito.

Reclami all’autorità di controllo e tutela giudiziaria

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa in materia di protezione dei dati ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, le cui modalità di contatto sono disponibili sul sito istituzionale. Resta salva la possibilità di adire gli organi giurisdizionali competenti, qualora l’interessato ritenga che i propri diritti siano stati lesi in conseguenza di un trattamento effettuato in violazione della normativa applicabile. Il reclamo all’autorità di controllo e l’eventuale azione giudiziaria sono strumenti autonomi e possono essere attivati anche congiuntamente, secondo le condizioni previste dalla legge.

Aggiornamenti della presente informativa

Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa Privacy per adeguarla a evoluzioni normative, a cambiamenti nei trattamenti effettuati o all’introduzione di nuove funzionalità del sito collegate ai servizi di pianificazione finanziaria aziendale e controllo delle spese di viaggio e intrattenimento. Eventuali modifiche sostanziali saranno adeguatamente evidenziate sul sito, anche mediante aggiornamento della data di ultima revisione, attualmente fissata al 17 ottobre 2026. L’utente è invitato a consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più recente dell’informativa. In caso di modifiche che richiedano un nuovo consenso, il titolare provvederà a raccoglierlo tramite gli strumenti appropriati, ferma restando la continuità di trattamento basato sui consensi validamente prestati in precedenza.

Informativa sul trattamento dei dati personali